Datenschutz

1. Grundsatz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit der folgenden Datenschutzerklärung erläutern wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen zu welchem Zweck bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen oder Mitglied in unserem Verein sind.

2. Verantwortlich

Verantwortlich für die Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen ist:

VBC Bubendorf
Schulstrasse 5
4416 Bubendorf  
E-Mail: info@vbcbubendorf.ch

3. Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Bundesgesetz über den Datenschutz (Datenschutzgesetz, DSG) sowie der Verordnung über den Datenschutz (Datenschutzverordnung, DSV).

4. Bearbeitung von personenbezogenen Daten

Wir bearbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, insbesondere im Rahmen von:

  • Anfragen per E-Mail, Telefon, Kontaktformular oder Social Media
  • Registrierung für Veranstaltungen, Turniere oder als Vereinsmitglied  
    Diese Daten verwenden wir ausschliesslich zu Vereinszwecken, insbesondere:
  • Verwaltung der Mitgliedschaft
  • Kommunikation mit Mitgliedern
  • Organisation von Trainings, Events und Turnieren
  • Führung der Vereinsgeschichte
  • Abrechnung und Beitragseinzug
  • Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung des Vereins

5. Rechte betroffener Personen

Jede betroffene Person hat das Recht, jederzeit Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen und diese ggf. zu berichtigen oder löschen zu lassen.

6. Daten von Dritten

Sofern Sie uns personenbezogene Daten Dritter mitteilen, sind Sie verpflichtet, deren Zustimmung einzuholen und die Richtigkeit der Daten zu gewährleisten.

7. Weitergabe an Dritte

Wir können Daten zur Verarbeitung an beauftragte Dritte weitergeben. In diesen Fällen gewährleisten wir durch vertragliche Regelungen einen angemessenen Datenschutz.  
Empfänger können insbesondere sein:

  • Verbände wie Swiss Volley, SVRA
  • Vereinssoftware-Anbieter wie Clubdesk

Wir nutzen die Vereinssoftware ClubDesk der reeweb AG, Zürich, für die Verwaltung unserer Mitgliederdaten sowie das Hosting unserer Website. Die reeweb AG agiert dabei als Auftragsverarbeiterin gemäss Art. 28 DSGVO und verarbeitet personenbezogene Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Die Daten werden in einem ISO-zertifizierten Rechenzentrum in der Schweiz gespeichert, das höchsten Sicherheitsstandards entspricht. Clubdesk Datenschutz

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen zum Schutz Ihrer Daten vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff.

9. Website-Nutzung (Cookies, Server-Logs)

Beim Besuch unserer Website können folgende Daten automatisch gespeichert werden:

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • verwendeter Browser und Betriebssystem
  • aufgerufene Seiten (inkl. Referrer-URL) Diese Daten werden in Server-Logfiles gespeichert und dienen der Systemsicherheit und Website-Optimierung. Cookies können für funktionale und analytische Zwecke eingesetzt werden. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen.

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzung zu analysieren. Dabei kommen auch Dienste von Drittanbietern wie Google Analytics 4 zum Einsatz, die durch ClubDesk eingebunden werden. Diese Dienste setzen Cookies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung über das bereitgestellte Cookie-Consent-Tool. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von ClubDesk.​ Clubdesk Datenschutz

10. Newsletter und Mitteilungen

Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung senden wir Informationen und Vereinsneuigkeiten per E-Mail oder Messaging-Dienste.

11. Social Media

Unsere Website kann Plugins oder Links zu Social Media-Plattformen enthalten (z. B. Instagram, Facebook). Bei deren Nutzung gelten die Datenschutzrichtlinien des jeweiligen Anbieters.

12. Auftragsverarbeitung

Mit der reeweb AG haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, die sicherstellt, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen verarbeitet werden. Die reeweb AG verpflichtet sich, geeignete technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz Ihrer Daten zu treffen und diese nicht ohne unsere Zustimmung an Dritte weiterzugeben. Clubdesk Datenschutz

13. Hosting und Datenspeicherung

Unsere Website und die damit verbundenen Daten werden auf Servern der reeweb AG in der Schweiz gehostet. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich in der Schweiz, einem Land mit einem von der EU anerkannten angemessenen Datenschutzniveau. Die Server sind durch moderne Sicherheitsmassnahmen wie Firewalls, SSL-Verschlüsselung und regelmässige Backups geschützt.​

14. Datenschutzanfragen

Für alle datenschutzrechtlichen Anfragen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffen, können Sie sich gerne an uns wenden. Sie erreichen uns unter der folgenden E-Mail-Adresse:
E-Mail: info@vbcbubendorf.ch

Wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich bearbeiten und Ihnen entsprechend der geltenden Datenschutzvorschriften Auskunft geben.

15. Schlussbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website veröffentlicht.

Stand: Mai 2025